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        河北中醫學院編制外聘用人員管理辦法(試行)
        發布日期:【2015-11-19】  點擊數:【

        第一章   

        第一條為了進一步加強對編制外聘用人員的管理,使其規范化、制度化,充分調動編制外聘用人員的積極性,更好地為教學、科研和師生員工服務,根據《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》,結合我校實際,特制定本管理辦法。

        第二條本辦法適用于學校各部門、各二級單位(以下簡稱用工單位)根據工作需要,按照規定聘用程序在學校事業編制外聘用并建立勞動關系的人員(以下簡稱外聘人員)。

        外聘人員主要分兩類:一類為具有大專及以上學歷的專業技術人員;一類為技術工人和普通工人。

        退休返聘人員、兼職人員、勤工助學的學生等不適用本辦法。

        第三條用工單位按學校支付外聘人員工資的經費來源,分為學校事業經費支付單位和創收經費支付單位。

        第四條學校勞動用工根據“按需設崗、擇優聘用、平等自愿、合同管理”的原則,按照國家、省、市勞動法律法規及學校的規章制度依法管理。

        第二章  管理體制

        第五條學校按照“宏觀控制、分層管理”、“誰用工、誰負責”的原則,實施外聘人員的管理。

        (一)學校事業經費支付單位,因工作需要外聘人員,須制定用工計劃,向學校人事處提出書面申請。申請材料包括:用工聘用理由、崗位、名額、條件及擬聘期限、擬定工資待遇等;人事處審核后,報學校批準;人事處、用工單位共同根據批準的用工計劃,制定招聘方案,組織招聘人員,確定擬聘用人選,報學校審批后聘用。

        (二)學校創收經費支付單位,按照學校有關勞動用工政策,根據學校授予的勞動用工權限,制定用工計劃,報學校審批后,實施人員聘用。外聘人員工資、福利、社會保險金、補償金等費用由用人單位自行負擔,聘用人員情況報人事處備案。

        (三)學校委托校內各用工單位負責人簽訂勞動合同,合同簽訂前經人事處審核,簽訂結果報人事處備案。

        (四) 用工單位對擬簽訂無固定期限勞動合同的用工,必須報學校進行審批。

        第六條學校外聘人員管理人事處和用人單位的職責劃分。

        (一)人事處職責

        1、解釋和宣傳有關國家勞動政策、法規,制定學校外聘人員管理規定及有關實施細則,協助用工單位、工會組織調解勞動糾紛;

        2、核定全校各用單位外聘人員用工計劃;

        3審核編制外聘用人員的上崗資格;

        4、根據有關政策核定由學校事業經費支付的外聘人員的工資標準及繳納社會保險標準;

        5、核發由學校事業經費支付的外聘人員工資;

        6、為外聘人員代收、代繳管理費,辦理社會保險開戶、接轉及繳納手續;

        7、辦理外聘人員退休手續;

        8、監督與外聘人員勞動合同的簽訂及履行情況;

        9、編制外聘人員臨時檔案。

        (二)用工單位職責

        1、嚴格執行學校有關外聘人員管理辦法的規定,確保學校教學、科研、生產順利進行,維護正常的生活秩序,保證學校和外聘人員的權益不受損害;

        2、制定本單位外聘人員的日常管理規定、崗位職責及相關考核辦法;

        3、提出本單位外聘人員用工人選,協助人事處辦理有關招錄手續;

        4、承擔本單位外聘人員的日常管理工作,包括根據管理權限簽訂或變更勞動用工合同、考勤、考核、編制外聘人員花名冊、提出續聘或解聘意見等。人員變更和調整要及時報備人事處;

        5、對外聘人員上崗前進行技術和安全培訓(培訓情況要記錄在案備查),并提供相應的勞動安全保護;

        6、定期對本單位外聘人員進行規章制度、法律法規的教育,認真履行勞動合同。

        第七條建立違反管理規定用工責任追究制度。

        學校用工單位的黨政負責人對本單位外聘人員的使用與管理全面負責,并建立責任追究制度,對因違法違規用工引起的不良后果承擔責任。

        嚴禁用工單位不按規定程序招聘外聘人員或不簽勞動用工合同并形成超過一個月以上的事實勞動關系。如有違反,一經查明,報學校批準,視情節輕重對單位負責人進行扣發崗位津貼、全校通報的處理。

        用工單位因違反勞動法律、法規及學校的有關規定或疏于管理發生勞動事故或引發勞動糾紛,用工單位應承擔由此造成的一切后果。造成學校名譽損害的,報學校批準,對單位負責人予以扣發崗位津貼、全校通報、行政記過以上處分等處理。

        第三章  人員招聘

        第八條學校各用工單位必須按照“成本核算”和“按需設崗”相結合的原則,制定用工計劃,嚴格控制外聘人員的數量。編制內因缺編必須用工的崗位,一旦編制內職工補充到崗后,即相應沖減所使用的外聘人員人數。

        第九條各用工單位在每年11月份根據工作需要擬定用工計劃,填寫《河北中醫學院編制外聘用人員用工申請表》,用工計劃審核審批程序按本規定第六條執行。

        第十條學校用工單位按照批準的計劃,根據崗位的需要和招聘條件,本著“公開、公平、公正、擇優”的原則組織招聘。招聘程序如下:

        1用工單位根據批準的用工計劃公布招聘崗位、招聘條件;

        2、用工單位接受報名,應聘人填寫《河北中醫學院外聘人員報名表》,進行資格審查;

        3、用工單位組織招聘小組,對應聘者進行應聘考核(采取面試、筆試、實際操作等形式);

        4、根據考核結果擇優錄用;

        5、用工單位按照管理權限,填寫和妥善保存《河北中醫學院外聘人員聘用審批表》,并將招聘結果匯總后填寫《河北中醫學院外聘人員聘用情況備案表》報人事處備案。

        第十一條聘用外聘人員應符合以下基本條件:

        1、具備崗位需要的文化和技能條件,身體健康;

        2、具備良好的職業道德和思想品德,作風正派,遵紀守法;

        3、首聘年齡原則上為:男性18-45周歲,女性18-35周歲。根據需要有完備社會保險手續應聘人員年齡可適當放寬。

        第十二條應聘的外聘人員由用工單位辦理有關的手續。辦理手續時,應聘者應提交如下證件的原件及復印件(原件驗證后退還):

        1、身份證;

        2、學歷證書;

        3、從事特種行業工種的,需有相應的有效證件;

        4、   如繳納過社會保險要有相關證明材料;

        5、其它需要提交的有效證件或證明。

        第四章  勞動合同

        第十三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。勞動合同的簽訂和變更,應當遵循“依法誠信、平等自愿、協商一致”的原則。

        用工單位在簽訂合同前必須將學校及本單位的管理規定、崗位職責、考核辦法等明確告知勞動者,并辦理簽收手續。

        第十四條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

        第十五條用工單位根據勞動用工管理權限,自外聘人員到崗工作起一個月內必須與受聘人員完成簽訂書面勞動合同的工作。

        第十六條外聘人員首聘期原則上不超過三年。

        第十七條勞動合同期滿、外聘人員或用工單位違反勞動合同中相關約定以及法律規定的解除和終止條件出現,勞動合同即行解除和終止。

        第十八條在任何一個崗位首次被聘用的外聘人員均按《中華人民共和國勞動合同法》的有關規定實行試用期制度,試用期一般為2--6個月,在勞動合同中要明確約定。

        第十九條用工單位應根據本單位工作性質與管理細則,合理確定外聘人員崗位職責、考核辦法、違約處罰和其它提前約定的內容,并將約定內容以附加條款形式在勞動合同中注明。

        第二十條學校提供《勞動合同書》范本,主要內容包括:從事的工作崗位、工作任務、合同期限、勞動時間、工資、福利、勞動保護、勞動保險、雙方應承擔的責任義務等。勞動合同一式三份,學校、用工單位及受聘人員各執一份。受聘人員所執的《勞動合同書》必須由用工單位送達本人簽收。

        第五章  考勤、考核規定

        第二十一條學校各用工單位嚴格按照國家規定的標準工作時間依法用工,規范用工管理制度。實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的需提出申請,經人事處審核、報學校批準后實施。

        第二十二條曠工是指外聘人員未履行請假手續,又無正當理由和證明,在工作時間內不在崗位工作。曠工屬嚴重違反勞動紀律,對曠工的外聘人員,學校有權單方解除勞動合同,予以辭退。凡有下列情況之一者,按曠工論處:

        1、未履行請假手續,又無特殊情況而不到崗的;

        2、假期已滿,但未申請辦理續假或申請續假未經批準而離崗的;

        3、經查明請假理由不真實的。

        第二十三條外聘人員按照國家政策享受國家法定節假日。

        第二十四條根據有關規定,用工單位負責本單位外聘人員的工作考核,對遵紀守法、責任心強、完成任務好的要給予表彰和獎勵,對違反國家法律、法規和學校規章制度的,要根據合同的約定和學校的管理規定進行處罰。外聘人員的考核結果作為是否續簽勞動合同的重要依據。

        第六章  工資福利及社會保險待遇

        第二十五條外聘人員的工資按月支付,工資不低于石家莊市政府當年向社會公布的職工最低工資標準,應繳納的各類社會保險金由學校及外聘人員個人共同支付,學校支付用人單位按政策規定比例應承擔的部分,個人承擔部分每月從工資中直接扣繳。

        第二十六條由學校事業經費支付工資的外聘人員的工資標準,按學歷、工種、工作量、工作難易程度及知識含量等由用工單位擬定后,經學校研究批準。

        第二十七條創收經費支付外聘人員工資的單位,自行制定工資發放標準,報人事處備案。

        第二十八條用工單位因工作需要安排外聘人員加班的,應嚴格審批程序,按照勞動法律法規的有關規定支付加班費。

        第二十九條用工單位應在每月5日前填好《河北中醫學院外聘人員工資發放表》(含電子版),報人事處審批。財務處在接到人事處的工資發放通知后,每月10日前(遇雙休日、節假日順延)將上月外聘人員工資發至個人賬戶。

        第三十條屬于參加社會保險范圍的外聘人員,必須參加社會保險。社會保險按國家及河北省的有關政策執行。

        第三十一條人事關系在原單位且已有社保帳戶的外聘人員,憑繳納社會保險費用有效憑證報銷用人單位按政策應承擔的部分。

        第七章  爭議處理

        第三十二條外聘人員因勞動合同、待遇等問題與用工單位發生勞動爭議的可向學校提出調解,調解后仍無法達成一致的,可向省、市勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請或提請人民法院判決。

        第八章  附 則

        第三十三條學校及用工單位根據勞動法律法規精神,積極探索多種用工形式,并建立適合學校特點的多種勞動用工制度。

        第三十四條本辦法由人事處負責解釋。

        第三十五條本辦法從發布之日起執行。

        學校地址:河北省石家莊市鹿泉經濟開發區杏苑路3號(杏苑校區) / 河北省石家莊市橋西區新石南路326號(橘泉校區)

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